Elektrisch fahren: Wie sieht es mit der Erstattung der Kosten für das Aufladen und die Einrichtung von Ladestationen durch den Arbeitgeber aus?
Es steht fest, dass unsere Mobilität bald weitgehend elektrisch sein wird. Für Sie als Arbeitgeber kann dies viele steuerliche Fragen mit sich bringen. Wie sieht es mit der Erstattung von Anrechnungskosten aus? Was ist mit der Erstattung der Ladelösung? Wir fassen alles zusammen, was wir Ihnen zu diesem Thema sagen können.
Was ist mit der Erstattung von Anrechnungskosten?
Die Steuerbehörde und das LSS (Landesamt für soziale Sicherheit) akzeptieren, dass die Verrechnung von Strom durch den Arbeitgeber in die pauschale Berechnung des BIK für Firmenwagen einbezogen wird. Das bedeutet, dass Sie die tatsächlichen Kosten für den Stromverbrauch erstatten können. Wenn der Arbeitnehmer an einer öffentlichen Ladestation auflädt, können Sie eine Ladekarte verwenden, z. B.: https://www.lastmilesolutions.com/nl/home/ , https://www.mobiflow.be/laadpaaleigenaar/ , https://nl.shellrecharge.com/charging-app/. Damit werden die vom Auto geladenen KwH erfasst. Es gibt auch eine Rechnung und damit einen Nachweis über die Kosten. Hier können Sie verschiedene Kreditkarten leicht vergleichen (https://laadpas.com/laadpassen-vergelijken/).
Aber was ist mit Angestellten, die ihr Elektroauto gerne zu Hause aufladen? Das ist etwas weniger einfach. Das Problem ist, dass es in den meisten Fällen unmöglich ist, die tatsächlichen Kosten des Verbrauchs zu ermitteln. Die Stromrechnung ist eine Summe aus verschiedenen Tarifen und Gebühren. Die Schwierigkeit besteht darin, die klaren sozialrechtlichen Grundsätze in eine konkrete Methode und einen Tarif zu übersetzen, der den tatsächlichen Kosten entspricht. Im Allgemeinen werden die CREG-Tarife verwendet, um sich an die Marktstandards anzupassen. Dabei handelt es sich – wenn auch mit einer gewissen Verzögerung – um eine zuverlässige Widerspiegelung der Preise.
Wie sieht es mit der Kostenerstattung für eine Heimladestation aus?
Wenn in den Nutzungsbedingungen für den Firmenwagen eindeutig festgelegt ist, dass dieser auch die Installation der Ladeinfrastruktur am Wohnort des Arbeitnehmers umfasst, müssen keine zusätzlichen steuerpflichtigen oder sozialversicherungspflichtigen Vorteile angegeben werden. Alle mit der Installation verbundenen Kosten wie Inspektion, Vorbereitungsarbeiten, physische Ausrüstung, Lieferung und Platzierung bis zu und einschließlich der technischen Wartung gelten nicht als zusätzlicher geldwerter Vorteil für Ihren Arbeitnehmer.
Was ist mit dem intelligenten Ladekabel NRGkick?
Für die Erstattung der Installation zum Aufladen zu Hause gibt es keine Probleme. Hier ist keine Installation erforderlich. Der Arbeitgeber kauft das NRGkick-Ladekabel und der Arbeitnehmer kann es sofort nutzen. Wenn der Arbeitnehmer geht, geht das NRGkick-Ladekabel an den Arbeitgeber zurück, genau wie der Firmenwagen. Keine Diskussionen und keine zusätzlichen Kosten wie z. B. für den Abbau der Ladeinfrastruktur!
Mit unserem NRGkick ist auch die Rückerstattung des Stroms einfach und klar organisiert. Hier haben Sie zwei verschiedene Möglichkeiten.
Über die App :
Mit der NRGkick-App können Sie ganz einfach einen Ladebericht erhalten. In der App können Sie den vereinbarten Tarif ausfüllen und auswählen, wann ein Rechnungsbericht erstellt werden soll. Dieser Bericht wird automatisch an eine ausgewählte E-Mail-Adresse gesendet. Dies erleichtert die Rückerstattung an Ihren Angestellten.
Über eine Aufladekarte :
Es ist auch möglich, eine Bezahlkarte mit Ihrem NRGkick zu verknüpfen. Auf diese Weise läuft die Rückerstattung über die OCPP-Plattform. In diesem Fall ist ein Drittunternehmen beteiligt und es fallen ebenfalls Abonnementgebühren an. Das Drittunternehmen erhält alle Spesenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter und verarbeitet sie. Dadurch müssen Sie nur die Zahlung an Ihre Angestellten vornehmen. Sehr praktisch, wenn Sie eine große Flotte haben!
